Initial State. Non è richiesto alcun requisito specifico per le condizioni di partenza del processo. L'azione di Lean Transformation può operare su processi che possono essere inizialmente in qualsiasi misura critici e disefficienti.
Competenze. Le persone coinvolte nel progetto di Lean Transformation devono essere formate sui Principi, Meotdi, Standard e Strumenti della Lean Transformation, con particolare riferimento sulla NVAA Analysis (Analisi del Non-Valore Aggiounto), degli Sprechi (MUDA) e della trasformazione PULL (4 Principi JIT). Si suggerisce di effettuare prima Workshops / Training Modules focalizzati su questi argomenti.
Composizione Ideale del Team. Il team dovrebbe comprendere le seguenti figure professionali: Direttore / Responsabile Produzione, Capo-Reparto, Capo-Squadra, Team Leader di Produzione, Responsabile Ingegneria di Processo, Metodisti/Analisti, Specialista Qualità di Processo, Direttore / Responsabile Logistica, Responsabilre del Material Handling. Addetto/i Material Handling.
Raccolta Dati (Preliminare). I dati che in sintesi occorre raccogliere preliminarmente sono: la cadenza produttiva per rispettare la consegna al cliente (Takt Time), il layout dell'area, i cicli standard di lavorazione (tempificati), gli standard applicati al processo produttivo, una descrizione generaale dei flussi produttivi e dei flussi dei materiali, la classificazione dei materiali da rifornire al processo.